学校法人 聖隷学園
聖隷クリストファー高等学校通信制高校の校務支援システム「Student Mypage Lite」導入事例
背景・これまでの課題
全日制と通信制では業務内容が大きく異なるなか、通信制課程の新規立ち上げにあたり、生徒・保護者と円滑にやり取りできる校務支援システムを検討されていました。
- 全日制の校務システムにオプション機能を加えると、高価になるうえ操作がより複雑になるため、新規に校務システムを導入することを考えていました。
- 通信制の場合、登下校やレポート管理など全日制とは業務内容が大きく異なり、生徒や保護者とのやり取りが希薄になることも懸念されたため、双方に情報が伝わるツールを探しました。
- 本校全日制で使用している校務システムには生徒・保護者との連絡機能がないため、最終的に新規でシステムを導入するしかないという結論に至りました。
SML（校務支援システム）を選択した理由
- 新規立ち上げのため、必要な機能がオールインワンでそろっている点。他社では必要な機能をオプションで追加していく方式が非常に多く、機能を追加していくと価格面でも操作面でも複雑になってしまうことが考えられました。
- 教科書会社や他校からの評判がよく、シンプルで使いやすい点。また、不明点や分からないことがあった際に、すぐに答えてくれるヘルプデスクが充実していることです。
- 少人数でも対応できる点。「○○名以上」といった人数の縛りがないことも良かったです。
具体的な効果
負担軽減と利便性向上
生徒・保護者との連絡が容易になったことは、大きなメリットだと感じています。以前は電話での連絡が中心でしたが、現在は連絡機能を利用して必要な情報をスムーズに伝えられるようになりました。また、生徒のレポートの進捗状況やテストの点数などを即座に反映できるため、教員側でも生徒一人ひとりの状況を把握しやすくなり、非常に助かっています。
サポートが充実
問い合わせに対してすぐに答えていただける点や、本来ならマニュアルを見ればわかるような内容についても、いつも丁寧に教えていただけることにとても感謝しています。また、チャットワークによるサポートのため、電話連絡のような煩雑さがなく、不在時でもやり取りができる点も非常に助かっています。
皆さまの声
非常に使いやすいです。QRコードによる読み込みによって、レポートやテストなどの入力ミスといったヒューマンエラーを減らすことができています。特に転入学生の場合、レポートが途中から始まることもあるため、入力ミスの削減につながっているのではないかと考えます。また、レポートやテストの点数、評価入力においても非常にわかりやすいです。生徒および保護者への連絡機能も充実しており、電話による問い合わせがほとんどないことも、大きな利点だと感じています。今後使っていく中で、「もっとこういう風に使うといい」といったコツも見つかっていくと思います。
