学校法人 幸和学園
シンギュラリティ高等学校通信制高校の校務支援システム「Student Mypage Lite」導入事例
背景・これまでの課題
通信制高校の特性上、生徒の通学頻度が少なく在宅学習が中心となるため、出席状況や学習進捗、課題提出を正確かつ効率的に把握できる仕組みが必要でした。多様な生徒一人ひとりへの適切な支援を行うためにも、情報をオンラインで一元管理できる基盤が不可欠と考え、開校当初から校務支援システムを導入し、教育の質向上と業務効率化を目指しました。
これまでの課題
- 従来の通信制高校では出席や課題管理が紙や個別ファイルに頼っていたため、情報共有が煩雑で正確性・迅速性に課題があり、教職員の負担が大きかった。
- ICTに不慣れな教職員にも使いやすく、業務全体を効率化できる校務支援システムの導入が必要だった。
SML（校務支援システム）を選択した理由
- 複数の校務支援システムを比較した中で、SMLは通信制高校向けの機能が充実し、直感的な操作性でICTに不慣れな教職員でも使いやすい点を評価しました。
- 導入・運用コストが抑えられ、サポートも柔軟かつ迅速で安心できることから導入を決定しました。
具体的な効果
出席・課題・進捗管理の効率化
出席状況や課題提出状況、学習進捗を一元的にオンライン管理できるようになり、教職員間での情報共有が円滑化しました。確認作業やデータ集計にかかる時間が短縮され、正確性も向上しています。
個別対応の質向上
生徒一人ひとりの進捗状況が即座に把握できることで、必要なフォローを適切なタイミングで実施可能に。個別指導の質が向上し、生徒の意欲向上にもつながっています。
保護者との連携強化
保護者用ポータルを通じて生徒の状況が視覚的に分かりやすくなり、学校への信頼感が高まりました。連絡事項や学習状況をタイムリーに共有でき、家庭での支援がより効果的になっています。
教職員のICT活用促進
シンプルな操作のおかげでICT活用への心理的ハードルが下がり、全教職員が積極的にシステムを活用するように。現場全体にデジタル化への意識が浸透しています。
皆さまの声
SMLを使い始めて、日々の業務が驚くほど効率的になりました。出席管理、課題提出状況の確認、さらには生徒へのメッセージ送信まで、ひとつのシステム上で完結できるので余計な作業時間が減りました。特に、生徒の学習状況を一覧で見られる機能はとても便利で、個別支援の質が上がったと感じます。導入当初は操作に不安もありましたが、直感的なインターフェースですぐに慣れることができ、今では教職員全員がSMLを活用しながら教育の質向上に取り組めています。
