学校法人 九州国際大学
九州国際大学付属高等学校通信制高校の校務支援システム「Student Mypage Lite」導入事例
背景・これまでの課題
通信制課程の新設にあたり、多くの先進校を視察しましたが、校務システムの運用方法はまさに千差万別でした。Excelによる独自運用も目にしましたが、本校で継続して運用するには負担が大きいと感じ、生徒・保護者の利便性向上と教職員の業務負担軽減のため、校務システムの導入を決断しました。
SML（校務支援システム）を選択した理由
当初は全日制と同じシステムの導入も検討しましたが、通信制に必要な機能が十分ではなく、不要な機能も多いことが課題でした。その点SMLは、通信制課程に特化し、「痒いところに手が届く」使いやすさが魅力でした。導入費用や維持管理コストも抑えられており、安心して導入を決めることができました。
具体的な効果
負担軽減と利便性向上
SMLは、通信制高校の現場を知る方が開発されたことが随所に伝わってくるシステムです。QRコードを活用した出欠管理や保護者へのリアルタイム通知など、安心して利用できる機能が充実しています。また、各科目のレポート提出状況や評価画面も通信制高校の運用に合わせて作り込まれており、使い込むほどに利便性の高さを実感しています。
情報の一元管理
SMLの導入により、入学前からの生徒情報を一元管理できるようになり、教職員間での情報共有も円滑になりました。また、生徒・保護者へのプリント配布もほぼ不要となり、業務の効率化につながっています。今後は、生徒数の増加を見据えてレポートの電子化も進め、さらなるペーパーレス化と業務効率化を図っていきたいと考えています。
皆さまの声
実際に使ってみると、SMLは現場で必要なことがよく考えられているシステムだと感じます。合格通知や卒業証明書などの帳票類も充実しており、生徒証も紙とスマートフォンの両方で利用できるので、学校の運用に合わせて柔軟に対応できます。出欠や休校の連絡もリアルタイムで配信でき、既読確認ができるため安心感があります。さらに、生徒情報をオープンスクールの段階から管理できるので、入学後も教職員間でスムーズに情報共有でき、とても助かっています。
